田径协调员 & 项目经理

学生生活管理员和项目经理提供全面的执行级组织, 行政和项目管理支持体育主任和体育部门的工作人员. 该角色与体育部领导和支持人员合作，规划和执行战略目标的推进, 并在支持学生和大学范围内的活动和社区服务项目方面发挥关键作用.

除了, 这个位置经常引导学生, 父母, 访客和客人, 并回答有关体育和大学服务的问题. 作为项目经理, 该角色通过为项目所有者的责任提供项目管理监督来推动战略计划, 从开始到结束. 因为责任的范围, 这一职位要求在重大问题上具有高度的独立裁量权和判断力.

这个角色还支持与校园社区建立伙伴关系，以创建和实施促进我们使命的事业, 加强机构文化, 并培养更大的校园团结意识. 员工必须了解天主教高等教育的使命，并致力于核心价值观, 任务, 目标, 和十大网络彩票平台大全的目标.

直接报告:无

基本功能: 必须履行的工作职责, 有或没有合理的住宿, 并且可能包括以下任何任务, 知识, 技能和其他特征. 本职位描述是说明性的，并非该职位在职人员所执行的所有功能和任务的全面列出.

项目经理

计划, 协调和执行体育部的特殊活动，包括但不限于年度体育宴会和名人堂仪式.
担任体育部项目经理.
与内部利益相关者和外部客户合作，定义项目/工作组概念，并创建实现过程. 这包括制定详细的项目计划, 定义项目的范围, 并创建一个项目从开始到完成的准确时间表.
作为项目联络员和学校代表与内部利益相关者和外部客户沟通.
Oversee project working group administration; manage the scope, 时间表, 日历, 预算, 沟通和必要的报告. 如有必要，确保所有内部和外部批准. 收集合同和/或采购申请单，处理付款，并保持相应的记录.
准备项目/工作组报告，向项目负责人汇报并更新项目状态.
维护项目/工作组必要的文件、记录和沟通.
找出潜在的低效率，以促进卓越运作，并协调为学生和大学社区服务的流程改进.

田径管理员

Full range of operational and administrative support for the Director of 体育运动 and Department of 体育运动 leadership team including but not limited to: preparing meeting agendas and minutes; prepares letters, 通讯及函件.
为体育部建立和维护准确的档案系统.
每月在网上系统为持卡人核对部门信用卡对账单.
为体育总监和体育部的活动制定日程表.
计划和组织所有部门会议，包括但不限于两年一次的教练和学生运动员会议.
计划, 开发, 修改, 执行与体育部门相关的政策和程序，并支持体育部门的新员工.
准备提案, 报告, 分析, 评估, 以及关于校际体育项目和策略的演讲. 为体育总监的公开露面准备演讲和报告
通过为学生提供高质量的客户体验，为体育部提供最初的接触点, 父母, 游客, 供应商, support persons and other stakeholders in an ever-changing environment; counsel, 建议, 调查, 解决问题, 解决问题.
从包括Colleague在内的模块中导入/导出和分析学生人口统计和学术数据, CRM建议, Canvas, 自助服务, 保留仪表板, 等.; impart user training for staff members as necessary.
Initiate A/P vendor payment requests via 自助服务; verify that the proper manager approvals have been secured and that all required receipts/documentation are attached; maintain departmental 报告, 哪些部门对支出进行分项记录，并协助每月核对员工的购物卡账户.
维护部门办公设备，预测需求并订购办公用品. 分发
参加体育特别活动，如筹款、迎新、开放参观等.
管理ADP考勤表，批准人力资源的两周工资单.
与学生互动, 同事, 游客, 以及其他符合十大网络彩票平台大全使命和价值观的个人.
监督部门文书工作，包括但不限于筹款和夏令营表格以及学生运动员调查和许可.

不必要的义务/责任:

其他分配的工作.

一般的期望:

员工被期望以高效的方式完成分配的任务, 有效和称职的态度，并在所有工作中力求改进和卓越. 员工必须了解大学的使命，并展示大学的核心价值观. 另外, 展示与学生有效互动和合作的能力, 教职员工, 公众. 员工必须遵守学校的所有政策、规章、条例和指导方针.

如果允许或有必要更换工作地点, 该员工必须能够在离开办公室工作时完成该职位描述的所有部分, 在校园里或者两者都有, 并且精通或愿意精通远离办公室工作所需的技术.

教育 & 经验要求:

学士学位.
至少3年行政助理工作经验, 项目经理或从事类似项目监督工作的人.

知识、技能和能力:

了解并能够遵守学校的政策和程序.
能够与校园社区建立并保持有效的工作关系.
优秀的组织能力，能够同时处理多个项目和任务, 通常提供最高水平的客户服务.
中级到高级键盘技能.
熟练使用微软办公软件.
积极主动，注重细节.
优秀的沟通能力.
必须对教职员/学生档案的机密性敏感

工作环境:

在可能经常被打断的办公环境中工作. 该区域光线充足，温度可控，没有危险. 噪音水平一般为安静至适中.

身体要求:

经常沟通，面对面，通过电话，或通过电脑. 广泛的电话和面对面交流需要听力. Regularly required to sit for long periods of time; use hands to finger, handle or feel; reach with hands and arms. 要操作电脑键盘，需要灵巧的手. 操作标准办公设备，如电脑, 手机, 影印机, 文件柜和传真机.
证书/执照:(指定首选或必需)

CPR / AED

其他重要信息: (能适应出差、非正常工作时间的工作，如周末、夜间等.)

是否需要定期前往纽敦东校区和纽敦西校区
能够在夜间和周末工作
有资格领取手机津贴

田径协调员 & 项目经理